AI-supported owners' meetings & circular resolutions
Finally, no more hours spent battling over wording and tedious minutes. With prop.ID's AI service, you can complete agenda items and minutes in minutes – accurately and in compliance with WEG-law.
What AI does for you
- Simple keywords are turned into legally compliant agenda items and draft resolutions in seconds. Without typos or spelling mistakes.
- Your online or hybrid meeting is recorded live, transcribed word for word, and supplemented with a finished summary including sentiment analysis.
- Minutes are generated virtually automatically: with a clear structure, summaries, and sentiment analysis for insights into the mood. The automated summary can be used for the final creation of the minutes.
What AI means for you in property management
- Up to 60% less effort per meeting and circular resolution
- More time for what matters: your owners and properties
Everything seamlessly integrated into vBeschluss – the proven platform for virtual, hybrid, and in-person owners' meetings as well as digital circular resolutions. No new software, no additional costs, no complicated data protection issues.
GDPR compliant
The AI operates in compliance with the GDPR on European servers. Recordings are only used for automated processing and are automatically deleted. Recordings can be revoked by participants. Consents and refusals are automatically documented.
See how easy and fast your next circular resolution or owners' meeting will be with AI support:
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KI-gestützte Eigentümerversammlungen & Umlaufbeschlüsse
Endlich Schluss mit stundenlangen Formulierungs-Schlachten und mühsamen Protokollen. Mit dem KI-Service von prop.ID erledigen Sie Tagesordnungspunkte und Protokolle in Minuten – präzise und rechtssicher nach WEG-Recht.
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Was die KI für Sie übernimmt
- Aus einfachen Stichworten entstehen in Sekunden rechtssichere Tagesordnungspunkte und Beschlussvorlagen. Ohne Typos und Rechtschreibfehler.
- Ihre Online-, bzw. Hybrid-Versammlung wird live aufgezeichnet, wortgenau transkribiert und in eine fertige Zusammenfassung inkl. Stimmungsanalyse ergänzt.
- Protokolle entstehen quasi automatisch: mit klarer Struktur, Zusammenfassungen und Sentiment-Analyse für Stimmungsinsights. Die automatisierte Zusammenfassung lässt sich für die finale Erstellung der Protokollpunkte verwenden.
Das bedeutet KI für Sie in der Hausverwaltung
- Bis zu 60 % weniger Aufwand pro Versammlung und Umlaufbeschluss
- Mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Eigentümer und Objekte
Alles nahtlos integriert in vBeschluss – die bewährte Plattform für virtuelle, hybride und Präsenz-Eigentümerversammlungen sowie digitale Umlaufbeschlüsse. Keine neue Software, keine zusätzlichen Kosten, keine komplizierten Datenschutzfragen.
DSGVO-konform
Die KI arbeitet DSGVO-konform auf europäischen Servern. Aufzeichnungen werden nur zur automatisierten Verarbeitung verwendet und automatisch gelöscht. Aufzeichnungen können durch Teilnehmer widerrufen werden. Zustimmungen bzw. Verweigerungen werden automatisch dokumentiert.
Lassen Sie sich zeigen, wie einfach und schnell Ihr nächster Umlaufbeschluss oder Ihre nächste Eigentümerversammlung mit KI-Unterstützung wird:
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