Sind Sie Wohnungseigentümer in einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und können nicht an der nächsten Eigentümerversammlung teilnehmen? Eine Vollmacht Eigentümerversammlung ist der Schlüssel, um Ihr Stimmrecht sicher zu vertreten – ohne Kompromisse. In diesem umfassenden Guide erklären wir alles zu Vollmacht WEG: Von den rechtlichen Grundlagen über Erstellungstipps bis hin zu einer Vollmacht Vorlage zum Download. Basierend auf dem aktuellen WEG-Recht in Deutschland und Österreich (Stand 2025/2026) helfen wir Ihnen, eine fehlerfreie Vollmacht zu erstellen.

Ob Sie eine Stimmrechtsvollmacht für Instandhaltung, Hausverwaltung oder Jahresabrechnung brauchen: Lesen Sie weiter und laden Sie unsere optimierte PDF-Vorlage herunter. So bleiben Sie informiert und schützen Ihre Interessen in der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Inhaltsverzeichnis

1. Wozu brauche ich eine Vollmacht für die Eigentümerversammlung?
2. Wer darf in einer WEG bevollmächtigt werden? – Berechtigter Kreis prüfen
3. Darf ein Anwalt die Vertretung in der Eigentümerversammlung übernehmen?
4. Ausgeschlossene Eigentümer: Kann ich mein Stimmrecht per Vollmacht übertragen?
5. So reichen Sie die Vollmacht ein: Textform vs. Schriftform erklärt
6. Was muss eine Vollmacht Eigentümerversammlung enthalten? – Checkliste
7. So erstellen Sie eine Vollmacht Eigentümerversammlung: Schritt-für-Schritt-Anleitung
8. Häufige Fragen (FAQs) zur Vollmacht Eigentümerversammlung
9. Kostenlose PDF-Vorlage: Vollmacht Eigentümerversammlung downloaden
10. Sichern Sie Ihr Stimmrecht mit einer optimierten Vollmacht WEG

1. Wozu brauche ich eine Vollmacht für die Eigentümerversammlung?

Die Eigentümerversammlung (ETV) ist das Herzstück jeder WEG. In Deutschland muss sie jährlich stattfinden. In Österreich alle zwei Jahre. Hier werden zentrale Entscheidungen getroffen: Von der Genehmigung von Modernisierungen bis zur Wahl der Hausverwaltung.

Wichtige Agenda-Punkte einer ETV umfassen:

• Genehmigung der Jahresabrechnungen und Entlastung des Verwalters
• Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Finanzierung (z. B. Fondsanträge)
• Verabschiedung des Wirtschaftsplans für das neue Jahr
• Änderungen der Hausordnung oder Gemeinschaftsordnung
• Ernennung, Neuwahl oder Kündigung der Hausverwaltung
• Wahl des Verwaltungsbeirats

Die Teilnahme ist freiwillig, aber empfehlenswert – schließlich geht es um Ihr Eigentum. Bei Abwesenheit (z. B. durch Urlaub oder Krankheit) schützt eine Vollmacht Eigentümerversammlung Ihr Mitspracherecht. Sie ermöglicht es, dass ein Vertrauensperson Ihr Stimmrecht ausübt, ohne dass Beschlüsse ohne Ihre Stimme fallen.

2. Wer darf in einer WEG bevollmächtigt werden? – Berechtigter Kreis prüfen

Bevor Sie eine Vollmacht erteilen, konsultieren Sie die Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung Ihrer WEG. Diese Dokumente definieren oft den berechtigten Kreis für Stimmrechtsvertretung und können Einschränkungen vorsehen. WEG-Versammlungen sind nicht öffentlich – nur qualifizierte Personen dürfen vertreten.

Typische bevollmächtigte Personen:

• Miteigentümer: Z. B. Ihr Ehepartner, der ebenfalls im Grundbuch als Eigentümer steht.
• Anderer Eigentümer der Liegenschaft: Ein weiterer Wohnungseigentümer in der WEG, der neutral und gut informiert ist – ideal für unkomplizierte Vertretung ohne familiäre Bindung.
• WEG-Verwalter: Oft eine sichere Wahl, aber prüfen Sie Interessenkonflikte.
• Verwaltungsbeiratsmitglieder: Interne Experten mit WEG-Kenntnissen.

Ein "fremder" Bevollmächtigter (z. B. ein nicht eingetragener Partner) ist nur zulässig, wenn die Gemeinschaftsordnung Nicht-Eigentümer erlaubt. Bei sensiblen Themen wie der Abberufung eines Verwalters wählen Sie neutral – nicht den Betroffenen selbst!

Rechtliche Basis: § 25 WEG Deutschland regelt die Vertretung. In Österreich gilt Ähnliches in § 24 Abs. 2 WEG 2002.

3. Darf ein Anwalt die Vertretung in der Eigentümerversammlung übernehmen?

Ja, aber mit Vorsicht: Die Bevollmächtigung eines Anwalts ist möglich, solange sie fair bleibt. Das Amtsgericht Schöneberg urteilte 2016 (Az. 771 C 64/15), dass einseitige anwaltliche Vertretung gegen das Gemeinschaftsrücksichtnahmegebot verstößt – der Betroffene darf dann ebenfalls einen Anwalt hinzuziehen.

Vorteile einer anwaltlichen Vollmacht:

• Fachwissen zu komplexen Themen wie Streitigkeiten oder Sanierungen.
• Neutralität in Konflikten.

Risiken: Hohe Kosten und potenzielle Ungleichgewichte. Wählen Sie immer vertrauenswürdige Personen, besonders bei weitreichenden Befugnissen.

4. Ausgeschlossene Eigentümer: Kann ich mein Stimmrecht per Vollmacht übertragen?

Nein – ausgeschlossene Eigentümer können ihr Stimmrecht nicht delegieren. Das würde mehr Rechte schaffen, als ihnen zustehen. Gründe für Ausschluss:

Ähnlich in Österreich. Prüfen Sie vorab, ob Sie stimmberechtigt sind!

5. So reichen Sie die Vollmacht ein: Textform vs. Schriftform erklärt

Die Einreichung einer Vollmacht WEG ist unkompliziert, aber formell geregelt. Nutzen Sie Tools wie vBeschluss von prop.id für digitale Vollmachtsverwaltung.

Deutschland (§ 25 Abs. 3 WEG, seit 1.12.2020):

• Textform reicht: E-Mail, SMS oder PDF – lesbar und nachweisbar.
• Schriftform optional, aber empfohlen für Klarheit.

Österreich (§ 24 Abs. 2 WEG):

• Schriftform zwingend: Eigenhändige Unterschrift.
• Digitaler Scan/Fax erlaubt, Original innerhalb 14 Tagen nachreichen.

Exkurs: Textform vs. Schriftform

Vermeiden Sie Beweisschwierigkeiten – reichen Sie früh ein!

6. Was muss eine Vollmacht Eigentümerversammlung enthalten? – Checkliste

Eine gültige Vollmacht Vorlage WEG ist präzise und vollständig. Mindestanforderungen:

• WEG-Bezeichnung und Anschrift
• Name des Vollmachtgebers (Eigentümer)
• Name des Bevollmächtigten
• Versammlungsdetails: Datum, Uhrzeit, Ort (oder hybrid/virtuell)

Optionale, aber empfohlene Elemente:

• Abstimmungsanweisungen: Z. B. "Für Sanierungstimmen" – basierend auf der Tagesordnung.
• Unterschrift: In DE freiwillig, in AT pflichtig (bei Partnerschaften von allen).

Fügen Sie Anweisungen hinzu, um Missverständnisse zu vermeiden. Unsere Vorlage enthält alles Vorabdruckbare.

7. So erstellen Sie eine Vollmacht Eigentümerversammlung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Haben Sie die Checkliste durchgesehen? Nun zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Vollmacht WEG in nur wenigen Minuten erstellen – fehlerfrei und rechtssicher. Diese Anleitung basiert auf den Vorgaben des WEG-Rechts in Deutschland. Nutzen Sie unsere kostenlose PDF-Vorlage als Basis, um Zeit zu sparen.

Vorbereitungstipps: Sammeln Sie vorab die Einladung zur ETV (mit Agenda), Ihre Teilungserklärung und Kontaktdaten des Bevollmächtigten. Prüfen Sie den berechtigten Kreis (siehe oben) und ob Sie ausgeschlossen sind.

Schritt 1: Wählen Sie den Bevollmächtigten aus

• Identifizieren Sie eine vertrauenswürdige Person aus dem berechtigten Kreis (z. B. Ehepartner, anderer Eigentümer, externe Person, Hausverwalter oder Anwalt).
• Bei sensiblen Themen (z. B. Verwalterwechsel): Wählen Sie neutral, um Konflikte zu vermeiden (vgl. Urteil AG Schöneberg 2016).
• Notieren Sie Name, Adresse und Kontaktdaten – das schützt vor Missverständnissen.

Schritt 2: Geben Sie die Grunddaten ein

• Füllen Sie die WEG-Bezeichnung und Anschrift aus (aus Ihrer Einladung).
• Tragen Sie Ihre Daten als Vollmachtgeber ein: Vollständiger Name, Adresse und Eigentumsanteil (aus Grundbuch).
• Ergänzen Sie die Versammlungsdetails: Datum, Uhrzeit, Ort (oder "hybrid/virtuell", falls zutreffend).

Schritt 3: Definieren Sie den Umfang der Vollmacht

• Erteilen Sie das Stimmrecht explizit: "Ich bevollmächtige [Name] zur Vertretung in der ETV am [Datum]."
• Fügen Sie Abstimmungsanweisungen hinzu: Z. B. "Stimme für die Sanierungsmaßnahme" oder "Gegen die Erhöhung der Hausgeldzahlung" – basierend auf der Agenda.
• Bei Untervollmacht: Erlauben Sie explizit die Weiterleitung ("Der Bevollmächtigte darf eine Untervollmacht erteilen").

Schritt 4: Passen Sie an DE/AT an und unterschreiben

• In Deutschland: Textform reicht (E-Mail/PDF); Unterschrift optional, aber empfohlen für Klarheit.
• In Österreich: Schriftform zwingend – eigenhändige Unterschrift mit vollem Namen; bei Miteigentum alle signieren.
• Bei mehreren Eigentümern: Holen Sie alle Unterschriften ein, um Ungültigkeit zu vermeiden.

Schritt 5: Überprüfen und einreichen

• Lesen Sie alles durch: Fehlen Elemente? Passt es zur Checkliste?
• Speichern Sie als PDF und reichen Sie 14 Tage vor der ETV beim Verwalter ein (per E-Mail oder digital via vBeschluss).
• Fordern Sie eine Bestätigung an und notieren Sie sich das Protokoll der ETV.

Häufiger Fehler vermeiden: Keine vagen Formulierungen – präzise Anweisungen schützen Ihr Stimmrecht. Bei Unsicherheiten: Konsultieren Sie einen Anwalt.

Mit dieser Anleitung sind Sie in unter 10 Minuten fertig. Laden Sie jetzt die Vollmacht Vorlage PDF herunter und testen Sie vBeschluss für automatisierte Vollmachten!

Die wichtigsten Themen auf dieser Seite:

1. vBeschluss - Eigentümerversammlungen & Beschlüsse
2. vBeschluss ToGo - kein Konto für Eigentümer benötigt
3. Präsenzveranstaltungen - digital organisiert
4. Umlaufbeschlüsse - automatisiert
5. Vollmacht-Management - für ETVs