Die Digitalisierung der Immobilienverwaltung schreitet voran – und prop.ID erleichtert mit Smart Import den Prozess der hybriden Eigentümerversammlungen sowie digitalen Umlaufbeschlüsse. Die neue Funktion in vBeschluss ermöglicht eine noch effizientere Verwaltung von Stammdaten und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

Schnellerer Datenimport durch automatisierte Zuordnung

Smart Import geht weit über herkömmliche CSV-Importfunktionen hinaus. Das Tool merkt sich bereits verwendete Spaltenzuordnungen und übernimmt diese automatisch bei künftigen Uploads. Dadurch entfällt die mühsame manuelle Anpassung, was den Importprozess erheblich beschleunigt und Fehlerquellen minimiert.

Die Wohnungseigentümerversammlung (kurz ETV) ist das Herzstück der Eigentümergemeinschaft. Hier treffen die Eigentümer wichtige Entscheidungen zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums. Zu den Hauptthemen der Versammlung gehören:

• Prüfung der Jahresabrechnung (Gesamt- und Einzelabrechnungen)
• Festlegung des Wirtschaftsplans
• Auswahl des Verwalters
• Ernennung des Verwaltungsbeirats
• Planung von Bauvorhaben.

In Deutschland muss der WEG-Verwalter jährlich mindestens eine Versammlung einberufen. In Österreich ist dies alle zwei Jahre Pflicht. Laut § 24 Abs. 6 Wohnungseigentumsgesetz (WEG) müssen alle Beschlüsse in einem Protokoll festgehalten werden.

Die Vollmacht ist ein sogenanntes "einseitiges Rechtsgeschäft" und wird für diverse Lebenslagen benötigt. So auch im Bereich Wohnungseigentum: 

Wozu benötigt man eine Vollmacht für die Eigentümerversammlung?

Die Eigentümerversammlung (ETV) fungiert als zentrales Entscheidungsorgan der Eigentümergemeinschaft. Hier treffen die Wohnungseigentümer wichtige Beschlüsse zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums.

Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) bildet die rechtliche Grundlage. Insbesondere § 24 WEG in Deutschland bzw. § 25 WEG in Österreich regeln viele wichtige formelle Aspekte der ETV, die in den folgenden Kapiteln detailliert erläutert werden.

Wozu eine Mieterselbstauskunft? Wer als Vermieter eine ansprechende Wohnung vermieten möchte, braucht sich meist keine Sorgen um potentielle Interessenten zu machen. Aufgrund der aktuellen Situation gibt es vor allem im urbanen Bereich einen sta...

Die Mietschuldenfreiheitbescheinigung - oder auch Vermieterauskunft bzw. Mietschuldenfreiheitsbestätigung genannt - bietet sich im Besonderen als wirksames Mittel zur Überprüfung der Zahlungsmoral von neuen Mietern an. Denn wer als Ver...

Bewerbung Wohnung? Wieso das? Wer per Inserat eine attraktive Wohnung gefunden hat, muss sich nun bei der Wohnungsbesichtigung richtig ins Zeug legen. Besonders in Ballungszentren buhlen häufig so viele Interessenten um eine Wohnung, dass die Be...

Wozu ist das Empfehlungsschreiben vom Arbeitgeber gut? Wer bei der Wohnungsbesichtigung durch einen vertrauenswürdigen Auftritt überzeugen konnte, muss nun im Anschluss auch mit seinen Bewerbungsunterlagen & Referenzen punkten. Dabei nu...

Die Eigentümerversammlung ist ein wichtiges Instrument der Selbstverwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Hier werden gemeinsame Entscheidungen über die Verwaltung und Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums getroffen. Doch wie kann man eine Eigentümerversammlung durchführen, wenn eine Pandemie wie Corona Präsenzveranstaltungen erschwert oder unmöglich macht?

Eine mögliche Lösung ist die online Eigentümerversammlung, die in Deutschland seit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) im Dezember 2020 rechtlich möglich ist und in Österreich mit der WEG Novelle 2022 ermöglicht wurde.

In der heutigen digitalen Welt wird die Digitalisierung auch in der Immobilienbranche eine zentrale Rolle spielen wird.

Eine der größten Chancen, die sich aus der Digitalisierung der Immobilienbranche ergeben, ist die Erhöhung der Effizienz.

Das MRG (Mietrechtsgesetz) in Österreich ist ein kompliziertes Regelwerk, dessen Anwendungsbereiche selbst für Immobilien-Experten nicht immer leicht zu durchschauen sind. Den korrekten Mietzins zu berechnen ist deswegen in manchen Fällen aufgrund de...

In der Immobilienwirtschaft spielen Asset Manager und Property Manager zwei zentrale Rollen, die häufig miteinander verwechselt werden, jedoch unterschiedliche Aufgaben und Ziele verfolgen. Während beide Berufsgruppen dazu beitragen, Immobilienwerte zu erhalten und zu steigern, unterscheiden sie sich hinsichtlich ihrer Verantwortlichkeiten, Strategien und des jeweiligen Fokus. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die Unterschiede, Gemeinsamkeiten und die Bedeutung dieser beiden Rollen für eine erfolgreiche Immobilienverwaltung.

Was macht ein Asset Manager?

Ein Asset Manager konzentriert sich auf die strategische Planung und Wertsteigerung eines Immobilienportfolios. Sein Hauptziel besteht darin, die Rendite und den langfristigen Wert der Immobilien für die Eigentümer zu maximieren. Die Aufgaben eines Asset Managers sind vor allem auf die makroökonomische Ebene ausgerichtet.

In Zeiten der digitalen Transformation wird die Verwendung von CRM-Software für Unternehmen immer wichtiger. Auch in der Immobilienverwaltung setzen immer mehr Unternehmen auf diese Technologie, um den vollen Nutzen aus ihren Kundenbeziehungen zu ziehen. Eine geeignete CRM-Software kann auf operativer, analytischer, kollaborativer und kommunikativer Ebene einen erheblichen Mehrwert bieten. In diesem Artikel werden wir uns näher mit den Funktionen und dem Stellenwert einer branchenspezifischen CRM-Software für die Immobilienverwaltung befassen.

Was ist CRM-Software?

CRM steht für Customer-Relationship-Management, zu Deutsch Kundenbeziehungsmanagement. Es handelt sich dabei um die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden und die strategische Gestaltung sämtlicher Kundenbeziehungsprozesse. Eine CRM-Software ermöglicht es Unternehmen, diese Prozesse softwareseitig abzubilden und dient als zentrale Verwaltungsstelle für alle Kundendaten.

Die Digitalisierung hat in nahezu allen Bereichen unseres Lebens Einzug gehalten. Auch die Immobilienwirtschaft steht vor einem tiefgreifenden Wandel, der durch den Einsatz von digitalen Technologien und automatisierten Prozessen vorangetrieben wird. Besonders Hausverwaltungen profitieren von der Umstellung auf digitale Lösungen. In diesem Beitrag beleuchten wir die Vorteile einer digitalen Immobilienverwaltung und zeigen, warum es für Verwalter, Eigentümer und Mieter sinnvoll ist, auf moderne Technologien zu setzen.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Eine der größten Herausforderungen für Hausverwaltungen ist die Vielzahl an wiederkehrenden Aufgaben, die Zeit und Ressourcen binden. Digitale Immobilienverwaltungstools automatisieren viele dieser Prozesse:

Ab 1.Juli 2022 tritt die neue Regelung des Wohnungseigentümergesetzes (WEG) hinsichtlich Beschlussfassung in Kraft. Dies wurde im Rahmen der WEG-Novelle 2022 im Dezember 2021 beschlossen. Die Neuregelung soll die Mehrheitsfindung bei Wohnungseigentümerversammlungen erleichtern.

Nach der gängigen Regel wird für eine erfolgreiche Beschlussfassung die Mehrheit (50,01%) aller Miteigentumsanteile benötigt.

Das Wiener PropTech-Unternehmen prop.ID hat sich in einer ersten Finanzierungsrunde eine sechsstellige Seed-Finanzierung zugesichert. prop.ID bietet digitalisiert Standardprozesse für Wohnungsunternehmen an. Zum Marktstart vBeschluss – die hybride Eigentümerversammlung.

„Wir sind hocherfreut, mit afondo GmbH einen Business Angel an Bord holen zu können, der nicht nur Seed-Kapital, sondern auch langjährige Branchenerfahrung einbringen kann“, so Alexander Schuch, Gründer von prop.ID.

Die Digitalisierung verändert nahezu jede Branche, und die Immobilienwirtschaft bildet dabei keine Ausnahme. Besonders Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, Prozesse zu revolutionieren, die bisher von manueller Arbeit und administrativer Komplexität geprägt waren. Von der Verwaltung von Mietobjekten bis zur Analyse von Immobilienmärkten – KI bietet Lösungen, die Effizienz, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit auf ein neues Niveau heben. Dieser Artikel beleuchtet, wie KI in der Immobilienwirtschaft eingesetzt wird und welche Chancen sie eröffnet.

KI in der Hausverwaltung: Effizienz und Automatisierung

Hausverwaltungen sind oft mit einer Fülle von Aufgaben konfrontiert: Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Buchhaltung, Instandhaltungen und vieles mehr. KI-gestützte Tools automatisieren viele dieser Prozesse und schaffen Entlastung für Verwalter.

Was sind eigentlich die Aufgaben einer Hausverwaltung? Eine Hausverwaltung erfüllt eine wichtige Funktion, um Immobilienbesitzern und Mietern zu helfen, eine Liegenschaft bestmöglich zu betreuen. Eine gute Hausverwaltung verfügt über umfassende Kenntnisse über die verschiedenen Bereiche des Immobilienmanagements und kann eine breite Palette von Aufgaben ausführen, die es Besitzern und Mietern ermöglichen, sicher und erfolgreich zu wirtschaften. Einige Hausverwaltungen betreuen nur wenige Liegenschaften, während andere Hunderte betreuen. 

Wie findet man eine gute Hausverwaltung?

Eine gute Hausverwaltung hilft dabei, den Wert einer Immobilie zu erhalten, beim Verkauf oder der Vermietung behilflich zu sein und die Kosten für die Instandhaltung der Immobilie zu minimieren.

Die Blockchain-Technologie hat schon viele Branchen revolutioniert und wird auch im Immobiliensektor immer beliebter. Diese Technologie bietet eine Reihe von Vorteilen, die Immobilienbesitzern, Maklern und Investoren einen einfacheren und sichereren Weg bieten, um Immobilien zu verwalten und zu kaufen.

Workflow-Automatisierung und Ticketing-Systeme können Immobilienunternehmen dabei helfen, die Effizienz ihrer Prozesse zu optimieren und gleichzeitig Kosten und Zeit für die Verwaltung von Immobilien zu sparen. In diesem Beitrag werden wir uns mit den Details und Vorteilen von Workflow-Automatisierung und Ticketing-Systemen im Immobiliengeschäft beschäftigen:

Workflow Automatisierung im Immobiliengeschäft

Workflow-Automatisierung ist eine Technologie, die es Immobilienunternehmen ermöglicht, Aufgaben schneller, effizienter und kostengünstiger durchzuführen. Mit dieser Technologie können Prozesse automatisiert werden, die sonst manuell ausgeführt werden müssten.