Bessere Planbarkeit für Hausverwaltungen: Teilnahme-Status, Erinnerungsmails und personalisierte Anwesenheitslisten

Mit vBeschluss lassen sich Eigentümerversammlungen (ETVs) und Umlaufbeschlüsse schon lange einfacher, schneller und rechtssicher organisieren. Ab sofort wird die Planung und Durchführung noch deutlich komfortabler: Eigentümer können ihren Teilnahme-Status direkt angeben, erhalten automatische Erinnerungsmails und Sie als Verwaltung bekommen fertige, personalisierte Anwesenheitslisten – sortiert und mit allen relevanten Infos.

Eigentümer geben bekannt, ob sie teilnehmen

Mit der Einladung zu einer ETV haben Eigentümer jetzt die Möglichkeit, direkt anzugeben, ob und wie sie teilnehmen:

• In Präsenz
• Per Video
• Nein (nimmt nicht teil)

Das gilt sowohl für reine Präsenzveranstaltungen als auch für hybride Termine. Die Antworten fließen live in die Übersicht auf der Seite Aktivitäten & Logs ein. Dort sehen Sie auf einen Blick:

• Teilnahme in Präsenz (Anzahl + Prozent)
• Teilnahme per Video
• Nimmt nicht teil
• Keine Antwort
• Gesamtsumme aller Eigentümer

So wissen Sie frühzeitig, wie viele Plätze Sie vor Ort benötigen und können die Organisation entsprechend anpassen.

Automatisierte Erinnerungsmails

Eigentümer werden ab sofort automatisch an wichtige Termine erinnert:

• ETVs: 7 Tage vor der Versammlung und am Tag der Versammlung selbst
• Umlaufbeschlüsse: zum Ende der Abstimmungsfrist

Das reduziert vergessene Zusagen und erhöht die Rücklaufquote spürbar – ohne zusätzlichen Aufwand für die Verwaltung.

Vorbereitete, personalisierte Anwesenheitslisten

Kein mühsames Erstellen von Listen mehr für Präsenzveranstaltungen. Unter Aktivitäten & Logs finden Sie bei jeder Liegenschaft eine vorkonfigurierte Anwesenheitsliste zum Ausdrucken:

• Nach Nachname sortiert
• Mit Angabe der Einheit und MEA
• Optional mit bestehenden Eigentümer-Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)

So können Sie zu Beginn der Versammlung schnell prüfen, ob sich Eigentümerdaten geändert haben. Falls Eigentümer ihre Kontaktdaten in vBeschluss selbst aktualisieren, erhalten Sie wie gewohnt automatisch eine Info-Mail darüber.