API-Integration in vBeschluss: Stammdaten synchronisieren – am Beispiel casavi

Aktuelle Stammdaten sind die Grundlage für jede erfolgreiche Eigentümerversammlung. Liegenschaften, Eigentümer und Kontaktdaten müssen zwischen den verschiedenen Verwaltungssystemen konsistent gehalten werden. Genau hier setzt die API-Integration von vBeschluss an: Sie ermöglicht einen sicheren, bidirektionalen und automatisierten Datenaustausch.

Am Beispiel casavi zeigen wir Ihnen, wie einfach und effizient der Datenaustausch mittels API funktioniert.

Nahtloser Datenaustausch über API

Viele Hausverwaltungen nutzen casavi für die Objekt- und Mieterverwaltung und vBeschluss für ETVs, Beschlüsse und Umlaufbeschlüsse. Die API-Anbindung verbindet beide Systeme intelligent:

• Import von Stammdaten Liegenschaften und Eigentümerdaten lassen sich direkt aus casavi in vBeschluss übernehmen – alle Informationen, die Sie für ETVs und Beschlüsse benötigen, sind schnell verfügbar.
• Automatischer Export von Dokumenten Sobald Sie ein Eigentümerversammlungsprotokoll oder einen Umlaufbeschluss in vBeschluss archivieren, wird eine Kopie automatisch nach casavi übertragen. Die Dokumente landen direkt unter „Dokumente / Sonstiges“ und sind sofort für die Eigentümer einsehbar.

Durch die API-Integration entfällt der manuelle Abgleich weitgehend. Der Prozess ist sicher, nachvollziehbar und minimiert Fehlerquellen.

So funktioniert die Einrichtung der casavi-API-Integration

1. API-Zugangsdaten in casavi erstellen

Gehen Sie in casavi zu ALLGEMEIN → API-Zugangsdaten. Klicken Sie auf „Erstelle neue Zugangsdaten“ und kopieren Sie den angezeigten Key sowie das Secret.

2. Zugangsdaten in vBeschluss hinterlegen

• Klicken Sie in prop.ID rechts oben auf Ihren Namen → Datenimport.
• Öffnen Sie die Import-Einstellungen.
• Wählen Sie API-Integration → casavi.
• Geben Sie Key und Secret ein und speichern Sie.

3. Daten importieren mit voller Kontrolle

Vor dem endgültigen Speichern erhalten Sie eine übersichtliche Vorschau aller Daten. Sie können einzelne Datensätze prüfen, auswählen oder anpassen – genau wie beim bewährten CSV-Import. So stellen Sie sicher, dass nur korrekte Informationen übernommen werden.

4. Automatischer Export

Der Export läuft vollautomatisch: Archivieren Sie ein Protokoll in vBeschluss – fertig. Eine Kopie wird direkt in casavi abgelegt.

Vorteile der API-gestützten Synchronisation

• Deutlich reduzierter Pflegeaufwand bei Stammdaten
• Hohe Datenkonsistenz zwischen den Systemen
• Schnellere Vorbereitung von ETVs und Beschlüssen
• Automatische und rechtssichere Archivierung von Dokumenten
• Volle Transparenz und Kontrolle durch Vorschaufunktion

Fazit: Vernetzte Systeme für mehr Effizienz

Eine gute API-Integration macht den Unterschied zwischen paralleler und wirklich vernetzter Immobilienverwaltung. Mit dem casavi-Beispiel wird deutlich, wie einfach der Austausch von Stammdaten und Dokumenten heute funktionieren kann.

Möchten Sie die API-Integration live erleben? Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Demotermin – unser Team zeigt Ihnen gerne, wie die Anbindung zu casavi (und anderen Systemen) bei Ihnen konkret aussieht.