Untergemeinschaften: So meistern Sie auch die komplexesten ETV-Abstimmungen mühelos

Mit der Software für Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse vBeschluss lassen sich Beschlüsse und Umfragen extrem einfach abwickeln – auch in großen Liegenschaften mit hochkomplizierten Eigentümerverhältnissen. Denken Sie nur an Eigentümer, die mehrere Einheiten über verschiedene Häuser einer Liegenschaft besitzen, teilweise allein, teilweise in Eigentümerpartnerschaften. Oder an Sonderfälle, in denen ein Eigentümer aufgrund familiärer oder wirtschaftlicher Naheverhältnisse von der Abstimmung ausgeschlossen ist und sich dadurch die Berechnungsgrundlage ändert.

In Deutschland kann je nach Gemeinschaft nach Kopf-, Wert- oder Objektprinzip abgestimmt werden, in Österreich wird das Wertprinzip verwendet. All das war früher oft mit viel manuellem Aufwand verbunden. Mit vBeschluss gehört das der Vergangenheit an: Der intelligente Abstimmungsalgorithmus passt sich automatisch den jeweiligen Anforderungen an und berechnet die Ergebnisse präzise - ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie in der Verwaltung.

Untergemeinschaften für eine Liegenschaft anlegen

Das Anlegen von Untergemeinschaften ist denkbar einfach und schnell erledigt.

Name festlegen, Einheiten zuordnen:

Voraussetzung ist, dass die Miteigentumsanteile (MEA) für alle Einheiten bereits erfasst sind.

Klicken Sie dann einfach auf „Neue Untergemeinschaft“, vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Haus A“) und wählen Sie die Einheiten aus, die zu dieser Untergemeinschaft gehören sollen – fertig!

Vollständigkeit prüfen – auf einen Blick

Vergleichen Sie anschließend die „Gesamt-MEA“ der gesamten Liegenschaft mit der Summe der „MEA aller Untergemeinschaften“. So sehen Sie sofort, ob alle Einheiten korrekt zugeordnet und keine vergessen wurden:

Sobald das erledigt ist, können Sie mit der Erstellung des ersten Beschlusses, Umlaufbeschlusses oder einer Umfrage für eine Untergemeinschaft starten.

Beschluss auf eine Untergemeinschaft eingrenzen

Das Anlegen eines Beschlusses funktioniert wie gewohnt: Sie erstellen einen Tagesordnungspunkt und fügen die entsprechende Frage hinzu. Dank der vorher angelegten Untergemeinschaften haben Sie nun die zusätzliche Möglichkeit, die Abstimmung gezielt auf eine oder mehrere Untergemeinschaften einzuschränken:

Der fertige Tagesordnungspunkt wird klar als „eingeschränkt auf eine bestimmte Untergemeinschaft“ gekennzeichnet – transparent und übersichtlich für alle Beteiligten:

Untergemeinschaften und Abstimmungen aus Sicht der Eigentümer

vBeschluss bildet auch komplexe Eigentumsverhältnisse in Kombination mit Vollmachten perfekt ab. So sieht der Abstimmungsprozess für eine Untergemeinschaft aus Sicht der Eigentümer aus:

Eigentümer auswählen bei Vollmachten

Wie bereits bekannt, können Personen mit erteilter Vollmacht für Eigentümer als Bevollmächtigter abstimmen. In diesem Fall erscheint zuerst eine übersichtliche Auswahlliste, für wen die Stimme abgegeben werden soll:

Eine Stimme für alle Einheiten – oder individuell pro Einheit

Neu ist die flexible Möglichkeit, bei mehreren Einheiten eines Eigentümers unterschiedlich abzustimmen zu können.

Standardmäßig gilt: Eigentümer stimmen immer mit derselben Stimme für alle ihre Einheiten ab: Also einmal abstimmen - die Stimme gilt automatisch für alle Einheiten des oder der Eigentümerin. Das ist in den meisten Fällen praktisch und spart Zeit.

Wichtig: Bei einer auf eine Untergemeinschaft eingeschränkten Abstimmung gilt die Stimme automatisch nur für die Einheiten des Eigentümers, die sich in dieser Untergemeinschaft befinden.

Optional: Individuelle Abstimmung pro Einheit

Möchte ein Eigentümer für jede Einheit unterschiedlich abstimmen, entfernt er einfach das Häkchen bei „Gleiche Stimme für alle Einheiten“. Daraufhin erscheint eine zusätzliche Auswahlliste mit allen seinen Einheiten – hier kann nun pro Einheit separat abgestimmt werden.

Auch hier gilt: In einer Untergemeinschaft werden automatisch nur die relevanten Einheiten angezeigt.

Fazit: Höchste Flexibilität für die komplexesten Fälle

Durch die Kombination aus Untergemeinschaften und dem neuen Abstimmungssystem lässt vBeschluss selbst die kompliziertesten Eigentümerverhältnisse automatisiert und mühelos abbilden.

Beispiele gefällig?

• Ein Eigentümer besitzt in Haus A eine Wohnung allein und eine zweite Wohnung in Haus A in Eigentümerpartnerschaft – und in Haus B zusätzlich einen Stellplatz oder eine Tiefgarage.
• Es soll je nach Einheit unterschiedlich abgestimmt werden.
• Für bestimmte Einheiten (z. B. in Haus B) darf gar nicht abgestimmt werden, weil die Abstimmung nur Haus A betrifft.
• Zusätzlich soll aufgrund eines familären Naheverhältnisses ein anderer Eigentümer von der Abstimmung ausgeschlossen werden.

All das ist mit vBeschluss ab sofort ohne jeden Mehraufwand möglich – vollautomatisch, transparent und rechtssicher.

So macht modernes WEG-Management Spaß: Verwalter sparen wertvolle Zeit, Eigentümer genießen maximale Flexibilität und Klarheit.

Sie möchten das neue Feature Untergemeinschaften live erleben? Vereinbaren Sie gleich einen kostenlosen Demotermin – wir zeigen Ihnen, wie vBeschluss Ihre Verwaltung auf das nächste Level hebt!

___________________________________

(c) Introbild: Designed by Freepik