Abstimmungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Eigentümerversammlung. Sie sind das Mittel, mit dem die Eigentümergemeinschaft Entscheidungen trifft und den Verlauf der Gemeinschaft lenkt. Die Abstimmung ermöglicht es den Eigentümern, ihre Meinung zu wichtigen Themen zu äußern und über die Verwaltung der Immobilie mitzuentscheiden. Durch die Teilnahme an der Eigentümerversammlung und die aktive Beteiligung an Abstimmungen können Sie einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung Ihrer Wohnsituation leisten.

Die Immobilienbranche und speziell Hausverwaltungen stehen vor großen Herausforderungen: steigende Anforderungen, komplexe Verwaltungsprozesse und der Wunsch nach mehr Transparenz von Eigentümern. Digitalisierung und Automatisierung bieten Hausverwaltern die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. In diesem Artikel erfährst du, wie moderne Technologien den Arbeitsalltag erleichtern können und welche Tools besonders hilfreich sind.

Warum Digitalisierung für Hausverwalter wichtig ist

Die Digitalisierung bietet Hausverwaltern viele Vorteile, darunter:

Die Digitalisierung verändert nahezu jede Branche, und die Immobilienwirtschaft bildet dabei keine Ausnahme. Besonders Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, Prozesse zu revolutionieren, die bisher von manueller Arbeit und administrativer Komplexität geprägt waren. Von der Verwaltung von Mietobjekten bis zur Analyse von Immobilienmärkten – KI bietet Lösungen, die Effizienz, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit auf ein neues Niveau heben. Dieser Artikel beleuchtet, wie KI in der Immobilienwirtschaft eingesetzt wird und welche Chancen sie eröffnet.

KI in der Hausverwaltung: Effizienz und Automatisierung

Hausverwaltungen sind oft mit einer Fülle von Aufgaben konfrontiert: Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Buchhaltung, Instandhaltungen und vieles mehr. KI-gestützte Tools automatisieren viele dieser Prozesse und schaffen Entlastung für Verwalter.

Das Wiener PropTech-Unternehmen prop.ID hat sich in einer ersten Finanzierungsrunde eine sechsstellige Seed-Finanzierung zugesichert. prop.ID bietet digitalisiert Standardprozesse für Wohnungsunternehmen an. Zum Marktstart vBeschluss – die hybride Eigentümerversammlung.

„Wir sind hocherfreut, mit afondo GmbH einen Business Angel an Bord holen zu können, der nicht nur Seed-Kapital, sondern auch langjährige Branchenerfahrung einbringen kann“, so Alexander Schuch, Gründer von prop.ID.

Ab 1.Juli 2022 tritt die neue Regelung des Wohnungseigentümergesetzes (WEG) hinsichtlich Beschlussfassung in Kraft. Dies wurde im Rahmen der WEG-Novelle 2022 im Dezember 2021 beschlossen. Die Neuregelung soll die Mehrheitsfindung bei Wohnungseigentümerversammlungen erleichtern.

Nach der gängigen Regel wird für eine erfolgreiche Beschlussfassung die Mehrheit (50,01%) aller Miteigentumsanteile benötigt.

Die Digitalisierung hat in nahezu allen Bereichen unseres Lebens Einzug gehalten. Auch die Immobilienwirtschaft steht vor einem tiefgreifenden Wandel, der durch den Einsatz von digitalen Technologien und automatisierten Prozessen vorangetrieben wird. Besonders Hausverwaltungen profitieren von der Umstellung auf digitale Lösungen. In diesem Beitrag beleuchten wir die Vorteile einer digitalen Immobilienverwaltung und zeigen, warum es für Verwalter, Eigentümer und Mieter sinnvoll ist, auf moderne Technologien zu setzen.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Eine der größten Herausforderungen für Hausverwaltungen ist die Vielzahl an wiederkehrenden Aufgaben, die Zeit und Ressourcen binden. Digitale Immobilienverwaltungstools automatisieren viele dieser Prozesse:

In Zeiten der digitalen Transformation wird die Verwendung von CRM-Software für Unternehmen immer wichtiger. Auch in der Immobilienverwaltung setzen immer mehr Unternehmen auf diese Technologie, um den vollen Nutzen aus ihren Kundenbeziehungen zu ziehen. Eine geeignete CRM-Software kann auf operativer, analytischer, kollaborativer und kommunikativer Ebene einen erheblichen Mehrwert bieten. In diesem Artikel werden wir uns näher mit den Funktionen und dem Stellenwert einer branchenspezifischen CRM-Software für die Immobilienverwaltung befassen.

Was ist CRM-Software?

CRM steht für Customer-Relationship-Management, zu Deutsch Kundenbeziehungsmanagement. Es handelt sich dabei um die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden und die strategische Gestaltung sämtlicher Kundenbeziehungsprozesse. Eine CRM-Software ermöglicht es Unternehmen, diese Prozesse softwareseitig abzubilden und dient als zentrale Verwaltungsstelle für alle Kundendaten.

In der heutigen digitalen Welt gewinnen Online-Meetings und virtuelle Versammlungen immer mehr an Bedeutung. Dies gilt auch für Eigentümerversammlungen, bei denen die Eigentümer einer Immobilie zusammenkommen, um wichtige Entscheidungen zu treffen und gemeinsam über die Verwaltung ihrer Wohnanlage zu diskutieren. In diesem Artikel werden wir uns auf die Vorteile von virtuellen Eigentümerversammlungen konzentrieren und wie sie Effizienz und Zusammenarbeit freisetzen können.

Höhere Effizienz durch virtuelle Meetings

Durch die Durchführung von virtuellen WEG Eigentümerversammlungen können eine Vielzahl von Effizienzvorteilen erzielt werden. Zum einen entfällt die Notwendigkeit, dass die Eigentümer physisch an einem Ort zusammenkommen müssen. Dies spart Zeit und Kosten für Anreise und Unterkunft. Darüber hinaus können virtuelle Meetings flexibler gestaltet werden, da sie unabhängig von Zeit und Ort stattfinden können. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Meetings besser in ihren Zeitplan einzuplanen und unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

Die Eigentümerversammlung ist ein im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) gesetzlich vorgeschriebenes Treffen, bei dem alle Eigentümer einer Immobilie eingeladen werden, um wichtige Themen wie den Zustand der Immobilie, finanzielle Angelegenheiten und die Verwaltung des Grundstücks zu besprechen.

In Österreich kommen Eigentümer jedes zweite Jahr zu einer Eigentümerversammlung zusammen. Es können aber auch andere Versammlungsintervalle durch die Eigentümer beschlossen werden - zum Beispiel jährlich, oder sogar noch öfter.

In der Immobilienwirtschaft spielen Asset Manager und Property Manager zwei zentrale Rollen, die häufig miteinander verwechselt werden, jedoch unterschiedliche Aufgaben und Ziele verfolgen. Während beide Berufsgruppen dazu beitragen, Immobilienwerte zu erhalten und zu steigern, unterscheiden sie sich hinsichtlich ihrer Verantwortlichkeiten, Strategien und des jeweiligen Fokus. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die Unterschiede, Gemeinsamkeiten und die Bedeutung dieser beiden Rollen für eine erfolgreiche Immobilienverwaltung.

Was macht ein Asset Manager?

Ein Asset Manager konzentriert sich auf die strategische Planung und Wertsteigerung eines Immobilienportfolios. Sein Hauptziel besteht darin, die Rendite und den langfristigen Wert der Immobilien für die Eigentümer zu maximieren. Die Aufgaben eines Asset Managers sind vor allem auf die makroökonomische Ebene ausgerichtet.

Das MRG (Mietrechtsgesetz) in Österreich ist ein kompliziertes Regelwerk, dessen Anwendungsbereiche selbst für Immobilien-Experten nicht immer leicht zu durchschauen sind. Den korrekten Mietzins zu berechnen ist deswegen in manchen Fällen aufgrund de...

In der heutigen digitalen Welt wird die Digitalisierung auch in der Immobilienbranche eine zentrale Rolle spielen wird.

Eine der größten Chancen, die sich aus der Digitalisierung der Immobilienbranche ergeben, ist die Erhöhung der Effizienz.

Die Eigentümerversammlung ist ein wichtiges Instrument der Selbstverwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Hier werden gemeinsame Entscheidungen über die Verwaltung und Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums getroffen. Doch wie kann man eine Eigentümerversammlung durchführen, wenn eine Pandemie wie Corona Präsenzveranstaltungen erschwert oder unmöglich macht?

Eine mögliche Lösung ist die online Eigentümerversammlung, die in Deutschland seit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) im Dezember 2020 rechtlich möglich ist und in Österreich mit der WEG Novelle 2022 ermöglicht wurde.

Das Wohnungsübergabeprotokoll ist eine nützliche Checkliste. Jeder Umzug ist eine logistische Meisterleistung und bringt alle Beteiligten an ihre Grenzen. Zeitgleich zum Einzug in die neue Wohnung und dem Auszug aus der alten müssen auch noch die Rep...

Die Lage am Wohnungs-Mietmarkt ist nach wie vor sehr angespannt. Auf eine freie Wohnung kommen oftmals dutzende Interessenten, Besichtigungstermine können nur noch als Massenbesichtigungen durchgeführt werden. Deswegen filtern die meisten Vermieter b...

In Österreich gelten je nach Immobilienart unterschiedliche Rechtsgrundlagen für den Hauptmietzins. So gilt das Mietrechtsgesetz (MRG) nicht für Ein- und Zweifamilienhäuser. Und auch das ABGB sieht hier nur wenige Regelungen vor. Vermieter und M...