Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) basiert auf gemeinsamen Entscheidungen. Die Eigentümerversammlung (ETV) ist der zentrale Ort für Beschlüsse, doch wann ist eine Versammlung beschlussfähig und welche Mehrheiten sind erforderlich? In diesem Beitrag erläutern wir die wesentlichen Regelungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) in Deutschland und Österreich. Wir integrieren aktuelle Tipps, Strategien und praktische Beispiele, um Konflikte zu vermeiden und effiziente Entscheidungen zu treffen. Ergänzt um häufige Fragen (FAQs) und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (HowTo), ist dieser Leitfaden so strukturiert, dass er leicht lesbar ist.

Inhaltsverzeichnis

1. Beschlussfähigkeit der Eigentümerversammlung
2. Arten der Beschlussfassung
3. Übersicht und Vergleich: Deutschland vs. Österreich
4. Praktische Tipps und Strategien
5. HowTo: Beschlussfähigkeit sicherstellen
6. FAQs
7. Fazit

Beschlussfähigkeit der Eigentümerversammlung 

Die Beschlussfähigkeit ist die Voraussetzung für gültige Entscheidungen. Ohne sie können Beschlüsse angefochten werden. Hier die Regelungen für Deutschland und Österreich, basierend auf den zentralen Paragraphen des jeweiligen WEG.

In Deutschland regelt das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) die Durchführung von ETVs klar: Gemäß § 24 Abs. 1 WEG muss der Verwalter die Versammlung mindestens einmal jährlich einberufen, wobei seit der WEG-Reform 2020 auch hybride und rein digitale Formate möglich sind – mit Übergangsregelungen bis 2028, die in den Jahren 2025 bis 2027 mindestens eine Präsenzversammlung vorschreiben (§ 48 Abs. 6 Satz 1 WEG). Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Präsenz- und digitale ETV optimal kombiniert werden können.

In Österreich legt das Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG) die Grundlagen für ETVs fest: § 25 Abs. 1 WEG sieht eine mindestens jährliche Einberufung vor, die flexibel durch Mehrheitsbeschluss angepasst werden kann, während § 24 die Beschlussfassung regelt – inklusive Optionen für moderne Formate wie Video-Konferenzen.

Deutschland: Die WEG-Reform 2020 erlaubte bereits die Online-Teilnahme einzelner Eigentümer an Präsenzversammlungen per Mehrheitsbeschluss. Vollständig virtuelle Eigentümerversammlungen waren bisher jedoch nicht vorgesehen. Nach langen Debatten hat der Bundestag nun ein Gesetz verabschiedet, das rein digitale Wohnungseigentümerversammlungen zulässt.

Seit 17. Oktober 2024 ist die Abhaltung einer rein digitalen ETV erlaubt.

prop.ID als Technologievorreiter: KI-gestützte Eigentümerversammlungen

Die Digitalisierung verändert die Immobilienbranche rasant, und prop.ID steht an der Spitze dieser Entwicklung. Als erster Anbieter von virtuellen und hybriden Eigentümerversammlungen setzt prop.ID Künstliche Intelligenz (KI) ein, um Hausverwaltungen und Eigentümern effizientere, präzisere und benutzerfreundlichere Lösungen zu bieten. Ab Februar 2025 optimiert unsere KI Tagesordnungspunkte und Protokolle, während ab Sommer bzw. Herbst 2025 ein bahnbrechendes Feature folgt: KI-generierte Abschriften und Zusammenfassungen von Eigentümerversammlungen. Erfahren Sie, wie prop.ID die Zukunft der Hausverwaltung gestaltet und warum unsere WEG-Reform-konformen Lösungen wegweisend sind.

Warum KI in Eigentümerversammlungen?

Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse sind zentrale Elemente der Entscheidungsfindung in Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Sie erfordern präzise Dokumentation, klare Kommunikation und rechtssichere Prozesse, um Beschlüsse über Renovierungen, Sonderumlagen oder bauliche Maßnahmen zu fassen. Traditionell sind diese Aufgaben zeitaufwändig: Laut Branchenstudien wie dem VDIV-Branchenbarometer 2025 verbringen Verwalter signifikante Zeit (bis zu 20 Stunden) pro Versammlung mit Vorbereitung und Nachbereitung. [...] reduzieren diesen Aufwand um bis zu 60 %. Fehler in Protokollen oder unklare Tagesordnungen können Beschlüsse anfechtbar machen (§48 WEG). prop.IDs KI-Lösungen reduzieren diesen Aufwand um bis zu 60 %, steigern die Qualität und erhöhen die Teilnahmequote durch intuitive, digitale Prozesse – ideal für digitale Eigentümerversammlungen.

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Was ist vBeschluss ToGo

vBeschluss ToGo ist die perfekte Lösung für Hausverwaltungen, die eine schnelle und sichere Möglichkeit suchen, Eigentümern die Teilnahme an Eigentümerversammlungen oder Beschlüssen zu ermöglichen, ohne dass diese ein eigenes prop.ID-Konto benötigen. Mit nur einem Klick lässt sich vBeschluss ToGo individuell pro Liegenschaft aktivieren. Eigentümer erhalten dann zu jeder Einladung für eine Eigentümerversammlung oder einen Beschluss:

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