In der modernen Hausverwaltung steht Effizienz an erster Stelle. Mit vBeschluss ToGo von prop.ID wird die Organisation von Eigentümerversammlungen und Beschlüssen einfacher, sicherer und flexibler. Egal, ob Sie bereits Plattformen wie iDWELL oder casavi nutzen – vBeschluss ToGo bietet eine unkomplizierte Alternative, um Eigentümern den Zugang zu Abstimmungen ohne eigenes prop.ID-Konto zu ermöglichen. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie vBeschluss ToGo funktioniert.

Was ist vBeschluss ToGo

vBeschluss ToGo ist die perfekte Lösung für Hausverwaltungen, die eine schnelle und sichere Möglichkeit suchen, Eigentümern die Teilnahme an Eigentümerversammlungen oder Beschlüssen zu ermöglichen, ohne dass diese ein eigenes prop.ID-Konto benötigen. Mit nur einem Klick lässt sich vBeschluss ToGo individuell pro Liegenschaft aktivieren. Eigentümer erhalten dann zu jeder Einladung für eine Eigentümerversammlung oder einen Beschluss:

Die Digitalisierung von Hausverwaltungsprozessen schreitet voran, und mit dem neuen vBeschluss Präsenzmodus von prop.ID wird die Organisation klassischer Wohnungseigentümerversammlungen noch einfacher, effizienter und umweltfreundlicher. Mit nur einem Klick können Sie den Präsenzmodus für jede Liegenschaft und jede geplante Versammlung aktivieren! In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie der Präsenzmodus Ihre traditionellen Wohnungseigentümerversammlungen revolutioniert, welche Vorteile er bietet und welche neuen Funktionen Sie ab sofort nutzen können.

Was ist der vBeschluss Präsenzmodus?

Der Präsenzmodus von vBeschluss wurde entwickelt, um klassische Eigentümerversammlungen digital zu unterstützen, ohne die bewährte Atmosphäre eines persönlichen Treffens zu verlieren. Mit einem Klick können Hausverwaltungen den Präsenzmodus für jede Versammlung aktivieren und so die Organisation und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen optimieren. Der Fokus liegt auf einer nahtlosen Integration digitaler Tools in physische Veranstaltungen – für mehr Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit.

Im Bereich der Immobilienverwaltung und der Organisation von Eigentümerversammlungen geht prop.ID einen neuen Weg: Ab sofort bieten wir eine KI-unterstützte Lösung für die Erstellung von Tagesordnungspunkten und Protokollen an. Künstliche Intelligenz (KI) verspricht nicht nur eine Effizienzsteigerung, sondern auch eine spürbare Entlastung für Hausverwaltungen.

Künstliche Intelligenz für perfekte Dokumente

Mit der Integration von künstlicher Intelligenz in vBeschluss vereinfacht und optimiert prop.ID die Prozesse rund um Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse. Das KI-Tool bietet nicht nur präzise Textoptimierungen und Verbesserungsvorschläge, sondern sorgt auch dafür, dass Texte von Rechtschreib-, Grammatik- und Flüchtigkeitsfehlern befreit werden. Dies bedeutet weniger aufwendige Nachbearbeitung und eine deutlich höhere Qualität der Protokolle und Tagesordnungspunkte.

Die Durchführung von Eigentümerversammlungen (ETVs) kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Einerseits gibt es die klassische Präsenzveranstaltung, bei der alle Teilnehmer physisch anwesend sind. Andererseits besteht die Möglichkeit, sich digital per Videokonferenz zu einer ETV dazuzuschalten. Bei der digitalen Durchführung kann zwischen einer hybriden Variante, bei der einige Teilnehmer vor Ort sind und andere online teilnehmen, und einer reinen Online-Veranstaltung unterschieden werden.

Präsenzveranstaltung  - ein “Face-to-Face” Event

Bei einer Präsenzveranstaltung treffen sich alle Eigentümer persönlich an einem Ort, um die ETV abzuhalten. Diese Art der Versammlung hat den Vorteil, dass ein direkter Austausch stattfinden kann. Die Teilnehmer können sich in die Diskussion einbringen, Fragen stellen und Meinungen austauschen. Zudem ermöglicht eine Präsenzveranstaltung eine direkte Abstimmung vor Ort. Jeder Eigentümer hat die Möglichkeit, seine Stimme persönlich abzugeben und so aktiv an den Beschlüssen teilzunehmen.

Deutschland: Die WEG-Reform 2020 erlaubte bereits die Online-Teilnahme einzelner Eigentümer an Präsenzversammlungen per Mehrheitsbeschluss. Vollständig virtuelle Eigentümerversammlungen waren bisher jedoch nicht vorgesehen. Nach langen Debatten hat der Bundestag nun ein Gesetz verabschiedet, das rein digitale Wohnungseigentümerversammlungen zulässt. Seit 17. Oktober 2024 ist die Abhaltung einer rein digitalen ETV erlaubt.

Die gemeinschaftliche Verwaltung des Eigentums obliegt den Wohnungseigentümern. Die Eigentümergemeinschaft kann weitgehend selbst entscheiden, welche Angelegenheiten einer Beschlussfassung bedürfen. Doch welche Beschlussarten existieren im Rahmen der Eigentümerversammlung und wann ist welche Art anzuwenden?

In diesem Beitrag beschreiben wir die wesentlichen Arten des Stimmrechts für Eigentümergemeinschaften nach dem WEG in Deutschland und in Österreich. Eine Übersicht der Beschlussarten finden Sie hier, und folgend im Detail.

In Wohnungseigentümergemeinschaften werden Entscheidungen normalerweise bei Eigentümerversammlungen getroffen. Allerdings ermöglicht § 23 Abs. 3 WEG auch Beschlüsse außerhalb dieser Treffen.