Eine hybride Eigentümerversammlung ist eine Mischform aus einer klassischen Präsenzversammlung und einer Online-Versammlung, bei der einige Teilnehmer physisch an einem festgelegten Ort anwesend sind, während andere Eigentümer über digitale Plattformen wie Videokonferenztools online zugeschaltet sind.

Die hybride Versammlungsform bietet eine flexible Lösung für Wohnungseigentümergemeinschaften, da sie sowohl denjenigen gerecht wird, die physisch vor Ort sein können, als auch denen, die aufgrund von Entfernung, Zeitmangel oder anderen Gründen nur virtuell teilnehmen können. Dabei gelten dieselben Regeln wie für traditionelle Versammlungen, insbesondere in Bezug auf Beschlussfähigkeit, Stimmrecht und Protokollierung.

Bei der hybriden Eigentümerversammlung muss sichergestellt werden, dass alle Teilnehmer, egal ob online oder vor Ort, gleichberechtigt mitdiskutieren und abstimmen können. Technische Stabilität und Transparenz in der Stimmabgabe sind entscheidend, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Solche Versammlungen sind zunehmend beliebt, da sie die Teilnahmequote steigern und gleichzeitig die Flexibilität für die Eigentümer erhöhen. Nicht nur Eigentümer, auch Verwalter ersparen sich Zeit und somit auch Geld durch die Abhaltung von Eigentümerversammlungen als hybride Veranstaltung.

Rechtlicher Hintergrund

• Deutschland: Die WEG-Reform 2020 ermöglicht hybride Versammlungen, bei denen einige Teilnehmer in Präsenz und andere online zugeschaltet sind. Rein virtuelle Versammlungen sind ab Oktober 2024 unter bestimmten Bedingungen erlaubt, erfordern jedoch bis 2028 mindestens eine Präsenzversammlung pro Jahr, es sei denn, alle Eigentümer stimmen einstimmig dagegen​
• Österreich: Seit der WEG-Novelle 2022 sind virtuelle und hybride Eigentümerversammlungen ebenfalls möglich, sofern alle Eigentümer informiert sind und die technischen Voraussetzungen erfüllen​

Vorteile hybrider Eigentümerversammlungen

• Flexibilität und Erreichbarkeit: Eigentümer können unabhängig von Wohnort, Zeitbeschränkungen oder gesundheitlichen Gründen teilnehmen​
• Kosten- und Zeitersparnis: Reisekosten, Raummieten oder Druckkosten für Unterlagen reduzieren sich durch digitale Teilnahme​
• Bessere Beteiligung: Durch die Möglichkeit, virtuell teilzunehmen, erhöht sich oft die Teilnehmerquote und Beschlussfähigkeit​

Herausforderungen und Anforderungen

• Technische Stabilität: Die Versammlungsleitung muss sicherstellen, dass sowohl Präsenz- als auch Online-Teilnehmer gleichberechtigt diskutieren und abstimmen können​
• Datenschutz und Sicherheit: Die eingesetzte Software muss datenschutzkonform sein und Vertraulichkeit gewährleisten​
• Komplexität der Durchführung: Der Verwalter muss beide Gruppen (vor Ort und online) koordinieren und technische Probleme vermeiden​